W 2025 roku przedsiębiorcy w Polsce nadal mają możliwość prowadzenia działalności gospodarczej bez konieczności jej rejestracji, pod warunkiem spełnienia określonych warunków. Tego typu działalność staje się coraz bardziej popularna, zwłaszcza wśród osób, które chcą przetestować swój pomysł na biznes bez angażowania się w formalności związane z rejestracją firmy. Choć działalność bez rejestracji daje pewne korzyści, wiąże się również z pewnymi ryzykami i ograniczeniami.
- Kto może prowadzić działalność bez rejestracji?
Zgodnie z przepisami prawa w Polsce, działalność gospodarcza może być prowadzona bez rejestracji w formie tzw. „działalności nierejestrowanej” przez osoby fizyczne, które spełniają określone warunki. W szczególności:
- Przychody z działalności nie mogą przekroczyć 75 % kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę w danym roku (w 2025 roku to będzie 3 499,50 zł miesięcznie).
- Działalność nierejestrowana może być prowadzona przez osoby, które przez ostatnie 60 miesięcy nie prowadziły działalności gospodarczej.
Takie rozwiązanie jest więc skierowane do osób prowadzących niewielką działalność, np. freelancerów, rzemieślników czy osoby świadczące usługi na małą skalę.
- Zalety prowadzenia działalności bez rejestracji
Prowadzenie działalności gospodarczej bez rejestracji ma wiele zalet, zwłaszcza dla osób, które dopiero zaczynają swoją przygodę z przedsiębiorczością:
- Brak formalności rejestracyjnych: Nie ma konieczności zakupu pieczątki, składania wniosków w urzędach czy rejestracji firmy w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).
- Mniejsze koszty początkowe: Osoby prowadzące działalność nierejestrowaną nie muszą ponosić kosztów związanych z opłatami rejestracyjnymi, księgowością oraz nie płacą składek ZUS, co jest szczególnie korzystne dla osób testujących swoje pomysły biznesowe.
- Elastyczność: Działalność na próbę daje możliwość szybkiej zmiany kierunku działalności lub całkowitego zaprzestania działalności bez konieczności przeprowadzania formalnych procedur likwidacyjnych.
- Ograniczenia i ryzyko działalności bez rejestracji
Choć działalność nierejestrowana wiąże się z pewnymi korzyściami, posiada również ograniczenia:
- Ograniczone przychody: Jak już wspomniano, przychody z działalności nierejestrowanej nie mogą przekroczyć 75% minimalnego wynagrodzenia miesięcznie. Przekroczenie tego limitu wiąże się z koniecznością rejestracji działalności gospodarczej w CEIDG w ciągu 7 dni od przekroczenia miesięcznego limitu przychodu.
- Brak pełnej ochrony prawnej: Prowadzenie działalności bez rejestracji oznacza, że przedsiębiorca nie ma pełnej ochrony prawnej, jaką daje rejestracja firmy, np. w zakresie praw do nazwy czy ochrony przed nieuczciwą konkurencją.
- Brak dostępu do dotacji i funduszy unijnych: Osoby prowadzące działalność nierejestrowaną nie mają dostępu do programów wsparcia finansowego, takich jak dotacje unijne czy krajowe, które są dostępne dla przedsiębiorców posiadających zarejestrowaną działalność gospodarczą.
- Podatki i obowiązki księgowe
W przypadku działalności nierejestrowanej, przedsiębiorcy nie muszą składać deklaracji VAT ani płacić składek ZUS. Odprowadzają zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych, a osiągnięte dochody wskazują do urzędu skarbowego na formularzu PIT – 36.
Podsumowanie
Prowadzenie działalności bez rejestracji jest korzystnym rozwiązaniem dla osób, które chcą sprawdzić swój pomysł na biznes w sposób szybki, tani i elastyczny. Jednak z uwagi na ograniczenia związane z wysokością przychodów, koniecznością przestrzegania określonych zasad oraz brakiem pełnej ochrony prawnej, jest to opcja, która sprawdzi się głównie w przypadku niewielkich działalności i wstępnych faz testowania nowych pomysłów.
Masz dodatkowe pytania?
Zapraszamy do kontaktu i umówienia spotkania w Kancelarii w Warszawie. Zapewniamy naszym Klientom kompleksową pomoc prawną.
