Niewyrejestrowana jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) – co dalej zrobić z takim problemem? Prowadzenie JDG to jedna z najpopularniejszych form prowadzenia biznesu w Polsce. Jednak czasem zdarza się, że przedsiębiorca przestaje faktycznie prowadzić działalność, ale zapomina ją formalnie wyrejestrować. Taka „uśpiona” działalność może z czasem przynieść poważne konsekwencje – zarówno finansowe, jak i administracyjne. Co zrobić w sytuacji, gdy JDG nie została wyrejestrowana, a firma nie działa już od dawna?
Każdy przedsiębiorca, który decyduje się na zakończenie działalności, powinien złożyć wniosek o wykreślenie firmy z CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej). We wniosku CEIDG-1 o zamknięcie działalności należy zaznaczyć jako rodzaj wniosku: „Wniosek o wykreślenie wpisu z CEIDG” i podać datę zakończenia działalności. Wyrejestrowanie JDG jest procesem stosunkowo prostym i bezpłatnym. Można to zrobić na kilka sposobów:
– online – przez profil zaufany na stronie CEIDG,
– osobiście – w urzędzie gminy/miasta,
– listownie – wysyłając wniosek CEIDG-1 z podpisem notarialnie poświadczonym, na adres właściwego urzędu miasta lub gminy.
Choć może się wydawać, że “nieaktywna” firma przestaje istnieć sama z siebie, niewyrejestrowana JDG w świetle prawa wciąż funkcjonuje. Oznacza to obowiązek opłacania składek na ubezpieczenie społeczne i zaliczek na podatek dochodowy, składania deklaracji podatkowych, prowadzenia księgowości. W sytuacji kiedy firma nie działa i nikt nie zajmuje się sprawami administracyjnymi, w ZUS i US bardzo często pojawia się zadłużenie.
Co można zrobić jeżeli doszło do takiej sytuacji? Pierwszym krokiem powinno być sprawdzenie, czy JDG nadal figuruje w CEIDG. Można to łatwo zweryfikować na stronie: https://aplikacja.ceidg.gov.pl/ceidg/ceidg.public.ui/search.aspx wystarczy wpisać imię i nazwisko lub NIP firmy. Jeśli działalność jest aktywna w CEIDG, a nie jest faktycznie prowadzona – trzeba jak najszybciej podjąć kroki, by to naprawić.
W pierwszej kolejności należy złożyć wniosek o zamknięcie działalności. Po formalnym zamknięciu JDG należy zweryfikować stan zadłużenia w ZUS i US oraz zapłacić zaległe należności. JDG nie posiada osobowości prawnej – to przedsiębiorca odpowiada całym swoim majątkiem za działania lub zaniechania wynikające z działalności. Bywa, że zadłużenie osiąga już kwoty kilkudziesięciu, a nawet kilkuset tysięcy złotych. W takiej sytuacji najlepszym rozwiązaniem jest złożenie wniosku o rozłożenie zadłużenia na raty – zarówno w ZUS jak i US.
Dobrą praktyką jest więc niezwłoczne dopełnienie wszystkich formalności po zakończeniu działalności. To niewielki wysiłek w porównaniu do kłopotów, które mogą wyniknąć z jego zaniedbania.
Masz dodatkowe pytania?
Zapraszamy do kontaktu i umówienia spotkania w Kancelarii w Warszawie. Zapewniamy naszym Klientom kompleksową pomoc prawną
