Uważajcie na zarzuty za niezłożenie sprawozdania finansowego w KRS. Coraz częściej dochodzi do sytuacji, że Policja wzywa członków zarządu spółki na przesłuchanie w sprawie sprawozdań finansowych, które powinny trafić do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), a z różnych przyczyn tam nie trafiają. Jest to kolejna płaszczyzna odpowiedzialności członków zarządu za sprawy spółki.
Roczne sprawozdanie finansowe zobowiązane są sporządzać wszystkie podmioty prowadzące księgi rachunkowe czyli tzw. pełną księgowość. Dokument ten powinien zawierać rzetelne informacje o majątku, dochodach i aktywach firmy. Powinien być sporządzony w terminie do trzech miesięcy od dnia bilansowego, czyli dnia kończącego rok obrotowy (najczęściej jest to rok kalendarzowy). Kolejnym krokiem jest zatwierdzenie sprawozdania przez odpowiednie organy w firmie – w spółce z o. o. jest to walne zgromadzenie wspólników. Tutaj jest przewidziany dopuszczalny termin 6 miesięcy od dnia bilansowego. Następnie w ciągu 15 dni, licząc od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego, powinno ono trafić do RDF KRS (Repozytorium Dokumentów Finansowych Krajowego Rejestru Sądowego). Tyle mówią przepisy i większość podmiotów zobowiązanych do składania sprawozdań finansowych, składa je w terminie. Jednak zdarzają się i takie przypadki, że sprawozdania nie są składane nawet przez kilka lat.
Jakie są konsekwencje w przypadku niezłożenia sprawozdania? Kary są przewidziane zarówno w ustawie o rachunkowości jak i ustawie o KRS.
Zgodnie z art. 77 ustawy o rachunkowości „ten kto wbrew obowiązkowi nie sporządza sprawozdania finansowego, sporządza je ale niezgodnie z przepisami ustawy lub zawiera w tych sprawozdaniach nierzetelne dane podlega grzywnie lub karze pozbawienia wolności do lat 2, albo obu tym karom łącznie”. Z kolei art. 79 ustawy o rachunkowości mówi że, ten kto wbrew obowiązkowi nie składa sprawozdania finansowego we właściwym rejestrze sądowym podlega grzywnie albo karze ograniczenia wolności.
Podmioty składające sprawozdanie finansowe do RDF KRS nie muszą składać go dodatkowo do urzędu skarbowego (US). Niezłożenie sprawozdania w KRS pociąga za sobą również konsekwencje karno-skarbowe ze strony US. KRS, z kolei, może wszcząć postępowanie przymuszające, zagrożone karą grzywny w wysokości do 15 tys., kara ta może być wielokrotnie ponawiana. W przypadku kiedy spółka nie złoży sprawozdań przez 2 lata z rzędu, KRS może wykreślić ją z rejestru.
Z takim problemem spotkało się kilku klientów, którzy zgłosili się ostatnio do naszej Kancelarii.
Masz dodatkowe pytania?
Zapraszamy do kontaktu i umówienia spotkania w Kancelarii w Warszawie. Zapewniamy naszym Klientom kompleksową pomoc prawną.
