Prowadzenie kawiarni w formie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) jest bardzo często pierwszym wyborem przedsiębiorcy. Podobnie jak wielu innych przedsiębiorców działających w branży gastronomicznej. Prosta struktura, niskie koszty założenia oraz ograniczone formalności sprzyjają szybkiemu startowi małej firmy. Wraz z rozwojem biznesu, wzrostem przychodów i zatrudnienia, coraz więcej właścicieli kawiarni rozważa jednak przekształcenie JDG w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (spółka z o.o.). Proces ten niesie za sobą wiele korzyści, jak również zmiany i wyzwania.
Dlaczego właściciele kawiarni decydują się na przekształcenie? Jednym z głównych powodów przekształcenia JDG jest ograniczenie odpowiedzialności majątkowej. W JDG przedsiębiorca odpowiada za zobowiązania firmy całym swoim majątkiem osobistym. W przypadku spółki z o.o. odpowiedzialność wspólników, co do zasady, ogranicza się do wysokości wniesionych wkładów.
Kolejnym argumentem, przemawiającym za przekształceniem, jest większa wiarygodność spółki z o.o. w oczach banków, inwestorów czy kontrahentów. Dla rozwijającej się kawiarni, planującej np. otwarcie kolejnych lokali, pozyskanie wspólnika lub finansowania zewnętrznego, forma spółki kapitałowej może okazać się bardziej atrakcyjna. Nie bez znaczenia są również kwestie podatkowe i organizacyjne. Spółka z o.o. daje większe możliwości planowania podatkowego, a także ułatwia oddzielenie finansów firmowych od prywatnych.
Przekształcenie jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę z o.o. jest procesem uregulowanym w Kodeksie spółek handlowych. Proces przekształcenia nie oznacza, że dochodzi do likwidacji kawiarni, lecz do kontynuacji działalności w nowej formie prawnej. Mówiąc o przekształceniu zawsze podkreślamy, że firma, niezależnie od branży, działa bez jakichkolwiek przestojów w trakcie procesu przekształcenia. Dodatkową korzyścią wynikającą z przekształcenia jest kontynuacja zatrudnienia dotychczasowych pracowników.
Najważniejsze etapy, które musi przejść każdy przekształcany przedsiębiorca to: przygotowanie przez księgowość kompletu wymaganych dokumentów, biegły rewident, wizyta u notariusza i złożenie dokumentów w KRS. Tak wygląda proces przekształcenia w wielkim uproszczeniu i skrócie. Wszystkie powyższe etapy musi przejść również właściciel kawiarni. Przedsiębiorca sporządza plan przekształcenia, który obejmuje m.in. wycenę majątku kawiarni (lokal, wyposażenie, ekspresy do kawy, zapasy) oraz projekt umowy spółki z o.o. Plan ten musi zostać zbadany przez biegłego rewidenta. Następnie właściciel składa oświadczenie o przekształceniu i rejestruje spółkę w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Z dniem wpisu do KRS spółka z o.o. przejmuje wszystkie prawa i obowiązki dotychczasowej działalności – w tym umowy z dostawcami, pracownikami czy umowy najmu lokalu.
Zapraszamy do kontaktu z naszą Kancelarią właścicieli JDG zainteresowanych przekształceniem w spółkę z o.o. Doradzamy najkorzystniejsze rozwiązania i służymy pomocą w czasie procesu przekształcenia.
Masz dodatkowe pytania?
Zapraszamy do kontaktu i umówienia spotkania w Kancelarii w Warszawie. Zapewniamy naszym Klientom kompleksową pomoc prawną
