US sprawdza przedsiębiorców bo w ostatnich latach rośnie presja na uszczelnianie systemu podatkowego w Polsce. Jednym z narzędzi, które zyskało na znaczeniu, jest „nabycie sprawdzające” – metoda kontroli przedsiębiorców stosowana przez Krajową Administrację Skarbową (KAS). Choć dla wielu przedsiębiorców pozostaje to mechanizm mało znany, jego praktyczne zastosowanie może mieć poważne konsekwencje dla działalności i finansów firmy.
Nabycie sprawdzające to forma kontroli, która polega na tajnym zakupie towaru lub usługi przez urzędników skarbówki. Celem takiego działania jest sprawdzenie, czy przedsiębiorca:
– ewidencjonuje sprzedaż na kasie fiskalnej,
– wydaje paragon,
– prawidłowo dokumentuje transakcję.
Funkcjonariusze KAS działają incognito – dokonują zakupu jako zwykli klienci, nie ujawniając swojej tożsamości ani celu wizyty. Dopiero po transakcji informują sprzedawcę o przeprowadzeniu nabycia sprawdzającego. Przedstawiają odpowiednie upoważnienie oraz protokół czynności. Warto podkreślić, że nabycie sprawdzające nie jest kontrolą podatkową ani celno-skarbową, w rozumieniu przepisów Ordynacji podatkowej – nie wymaga wcześniejszego zawiadomienia ani formalnego wszczęcia postępowania.
Podstawą prawną nabycia sprawdzającego jest art. 94k–94x Ordynacji podatkowej, wprowadzony w ramach Polskiego Ładu i obowiązujący od 2022 roku. Czynności kontrolne mogą być prowadzone bez wcześniejszego zawiadomienia, a ich efektem może być nałożenie mandatu lub wszczęcie dalszej kontroli skarbowej.
W pierwszej połowie 2025 r funkcjonariusze i pracownicy KAS dokonali ponad 25 tys. nabyć sprawdzających. W czasie kontroli stwierdzili nieprawidłowości na poziomie 36 procent, a wysokość nakładanych mandatów mieściła się w przedziale od 430 do nawet 21 000 zł. Największe ryzyko kontroli przez nabycie sprawdzające dotyczy przedsiębiorców z branż, gdzie dominuje gotówka i niewielkie transakcje. Są to m.in.:
– gastronomia (bary, kawiarnie, food trucki),
– usługi (fryzjerzy, kosmetyczki, mechanicy),
– drobny handel (stragany, kioski, sklepy osiedlowe),
– usługi remontowe i budowlane.
Kontrola KAS wykazała, że najwięcej nieprawidłowości było w branży turystycznej, budowlanej i transporcie pasażerskim. Jeśli przedsiębiorca nie dopełnił obowiązku rejestracji sprzedaży lub nie wydał paragonu, może zostać ukarany mandatem, a w poważniejszych przypadkach – może to skutkować wszczęciem postępowania podatkowego lub karnego skarbowego.
Nabycie sprawdzające to skuteczne narzędzie walki z szarą strefą, ale dla wielu przedsiębiorców może być źródłem stresu oraz dodatkowych kar, powiększających już istniejące zadłużenie w urzędzie skarbowym z tytułu zaległości podatkowych. Transparentność i rzetelność w dokumentowaniu sprzedaży są tutaj kluczowe i warto szczególnie zwrócić na to uwagę, między innymi pracowników w firmie.
Zapraszamy do kontaktu z naszą Kancelarią przedsiębiorców borykających się z zadłużeniem w US. Nasza Kancelaria ma już wieloletnie doświadczenie w zawieraniu ugód z US i/lub ZUS.
Masz dodatkowe pytania?
Zapraszamy do kontaktu i umówienia spotkania w Kancelarii w Warszawie. Zapewniamy naszym Klientom kompleksową pomoc prawną
