Zajęcie udziałów w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) przez urząd skarbowy (US) to jedno z narzędzi, jakie administracja skarbowa może zastosować w celu wyegzekwowania należności podatkowych. Wpis takiego zajęcia do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) ma charakter informacyjny i publiczny. Pojawia się jednak pytanie: co dzieje się w sytuacji, gdy zajęcie zostaje uchylone lub wygasa? Jak wygląda procedura wykreślenia takiego wpisu z KRS?
Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, urząd skarbowy może zająć udziały wspólnika w spółce z o.o. w celu zabezpieczenia lub wyegzekwowania zaległości podatkowych. Zajęcie to ma charakter zabezpieczający i ogranicza możliwość swobodnego rozporządzania udziałami przez dłużnika. Podobnie jak w przypadku zabezpieczenia wierzytelności w księdze wieczystej.
Po dokonaniu zajęcia, organ egzekucyjny ma obowiązek powiadomić spółkę oraz zgłosić stosowny wpis do Krajowego Rejestru Sądowego. Informacja ta pojawia się w dziale 4 rejestru przedsiębiorców jako wzmianka o zajęciu udziałów. Wpis taki może wywoływać negatywne skutki dla spółki oraz samego wspólnika, np. utrudniać obrót udziałami, wpływać na wizerunek spółki w oczach kontrahentów. Wpis zajęcia udziałów w KRS ma charakter deklaratoryjny Jest to forma ochrony interesów osób trzecich, które mogą weryfikować sytuację prawną udziałów danej spółki przed ich nabyciem.
Wykreślenie wpisu w KRS o zajęciu udziałów przez US następuje, gdy:
- Egzekucja zostanie zakończona, np. poprzez spłatę zobowiązań podatkowych
- Zajęcie zostanie uchylone przez organ egzekucyjny
- Zostanie stwierdzona bezskuteczność zajęcia lub wygaśnięcie tytułu wykonawczego.
W każdym z tych przypadków organ egzekucyjny (najczęściej naczelnik urzędu skarbowego) powinien wystawić stosowne postanowienie o uchyleniu zajęcia udziałów, które stanowi podstawę do aktualizacji wpisu w KRS. Aby wykreślić zajęcie udziałów z KRS, należy złożyć wniosek o wykreślenie wzmianki o zajęciu udziałów na formularzu KRS-Z41. Niezbędnym załącznikiem do wniosku jest postanowienie organu egzekucyjnego o uchyleniu zajęcia, uchyleniu zabezpieczenia lub zakończeniu postępowania egzekucyjnego. Opłata za wykreślenie aktualnie wynosi 250 zł. Wniosek taki może złożyć: sam dłużnik (wspólnik), spółka lub pełnomocnik działający na podstawie pełnomocnictwa.
Wpisy o zobowiązaniach i egzekucjach są wykreślane również automatycznie, po upływie 7 lat od dnia ich dokonania (art. 46 ust. 2 ustawy o KRS), bez potrzeby składania wniosku. W praktyce warto dopilnować, aby wykreślenie nastąpiło możliwie szybko po zakończeniu postępowania. Wpis znajdujący się w rejestrze KRS, formalnie informuje o ograniczeniach w dysponowaniu udziałami. Prawidłowo przeprowadzona procedura wykreślenia pozwala przywrócić pełną swobodę obrotu udziałami i poprawić wizerunek spółki w relacjach gospodarczych.
Klienci z problemami zadłużenia w US oraz zajęciem udziałów w spółce trafiają często również do naszej Kancelarii. Optymalnym rozwiązaniem w takiej sytuacji jest podpisanie ugody z US, podobnie jaki i ZUS, i rozłożenie zadłużenia na raty.
Masz dodatkowe pytania?
Zapraszamy do kontaktu i umówienia spotkania w Kancelarii w Warszawie. Zapewniamy naszym Klientom kompleksową pomoc prawną
