Jakie zmiany czekają spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) w 2026 roku? Spółka z o.o., obok jednoosobowej działalności gospodarczej, jest jedną z najczęściej wybieranych form prowadzenia biznesu w Polsce. Rok 2026 przynosi kilka istotnych zmian, z którymi warto się zapoznać.
Spółka z o.o. posiada osobowość prawną i funkcjonuje na podstawie Kodeksu spółek handlowych (K.s.h.). Gwarantuje bezpieczeństwo udziałowców gdyż ich odpowiedzialność ogranicza się, co do zasady, do wniesionych wkładów. Zgodnie z Ustawą o rachunkowości zarząd spółki z o.o. ma obowiązek prowadzenia pełnej księgowości, a na podstawie art. 231 K.s.h. jest zobowiązany do corocznego zatwierdzania sprawozdań finansowych oraz przesyłania ich w formie elektronicznej do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS).
Jeżeli chodzi o planowane zmiany w KRS, w 2026 roku będą kontynuowane dotychczasowe działania Ministerstwa Sprawiedliwości związane z pełną cyfryzacją postępowań rejestrowych spółek z o.o. Już obecnie wnioski rejestrowe muszą być składane wyłącznie drogą elektroniczną, a dokumenty podpisuje się elektronicznie z użyciem kwalifikowanego podpisu, e-dowodu lub profilu zaufanego. Planowany jest również dalszy rozwój oraz integracja pomiędzy Portalem Rejestrów Sądowych (PRS) i S24.
Istotną kwestią, choć tylko dla części przedsiębiorców, jest podwyższenie w 2026 r. progu zwolnienia podmiotowego z VAT z 200 tys. zł do 240 tys. zł rocznego obrotu. Dla mniejszych spółek może to oznaczać możliwość skorzystania ze zwolnienia z VAT bez rejestracji, choć z pewnymi ograniczeniami w odzyskiwaniu podatku naliczonego. Ta zmiana dotyczy jednak tylko niewielkiej części przedsiębiorców.
Bardzo ważną zmianą w 2026 r. jest wprowadzenie Krajowego Systemu e – Faktur (KSeF). Praktycznie wszyscy przedsiębiorcy, w tym spółki z o.o., będą musieli wystawiać i odbierać faktury właśnie przez ten system. Od 1 lutego 2026 r. obowiązek ten obejmie podatników, których obrót w 2024 r. przekroczył 200 mln złotych. Natomiast od 1 kwietnia 2026 r. KSeF będzie obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców. Co ważne, system obejmie podatników VAT czynnych oraz zwolnionych. To zdecydowanie największa od lat zmiana w systemie raportowania danych finansowych i księgowych.
Rok 2026 to przede wszystkim kontynuacja digitalizacji procesu rejestracji i sprawozdawczości w KRS, wprowadzanie obowiązkowego KSeF oraz zmiany w podatkach. Spółki z o.o. muszą być przygotowane zarówno od strony formalnej, jak i operacyjnej. I z pewnością wielu przedsiębiorców, prowadzących głównie jednoosobową działalność gospodarczą, będzie analizować korzyści prowadzenia spółki z o.o., ze względu na zmieniające się środowisko podatkowe i koszty prowadzenia biznesu.
Masz dodatkowe pytania?
Zapraszamy do kontaktu i umówienia spotkania w Kancelarii w Warszawie. Zapewniamy naszym Klientom kompleksową pomoc prawną
